Factura electrónica 4.4: lo que cambia el 1 de noviembre de 2026
La respuesta corta
Desde el 1 de noviembre de 2026 los sistemas de facturación deben tener los códigos de referencia nuevos que Hacienda agregó a la versión 4.4: el 13, el 14 y el 15 para lo que se corrige por error material, el 16 para sustituir un comprobante rechazado y el 17 para el Recibo Electrónico de Pago. Los comprobantes también aceptan cédulas jurídicas con letras, que el Registro Nacional empezará a dar cuando se le acaben las numéricas. La versión sigue siendo la 4.4, y el cambio lo hace su sistema de facturación: no es un trámite en Hacienda.
Los códigos nuevos
Son códigos de referencia de la nota 9 del Anexo de Hacienda: los lleva un comprobante que se refiere a otro, como una nota de crédito o una factura que sustituye a otra.
- Código 13Anula documento de referencia por error material
- Anula un comprobante por un error. Su efecto cuenta en el mes del comprobante original.
- Código 14Corrige monto por error material
- Corrige un monto por un error. Su efecto cuenta en el mes del comprobante original.
- Código 15Sustituye comprobante electrónico por error material
- El comprobante nuevo que reemplaza a uno anulado con el 13.
- Código 16Sustituye comprobante electrónico rechazado
- El comprobante nuevo que reemplaza a uno que Hacienda rechazó.
- Código 17Pago a comprobante electrónico
- Solo en el Recibo Electrónico de Pago.
- Código 12Nota de crédito financiera por exoneración posterior a la facturación
- Ajustado: solo para una exoneración de impuestos locales aprobada después de la venta. Cuenta en el mes de la nota.
En la nota 10, la lista de documentos a los que se puede hacer referencia suma el 19, Factura Electrónica de Exportación, y el 20, Recibo Electrónico de Pago.
En qué mes cuenta cada nota
Lo que más cambia en la práctica: el Anexo dice en qué período declara usted el efecto de cada nota (para el IVA, el mes), según su código.
En el mes de la nota
- 01 Anula documento de referencia
- 02 Corrige monto
- 06 Devolución de mercancía
- 12 Nota de crédito financiera por exoneración posterior
En el mes del comprobante original
- 13 Anula documento de referencia por error material
- 14 Corrige monto por error material
Para elegir la nota de una venta concreta, use ¿Qué nota de crédito uso?.
La cédula jurídica con letras
El Registro Nacional anunció que, cuando el consecutivo de las cédulas jurídicas llegue a 999999, seguirá con letras y números, con la misma cantidad de caracteres: por ejemplo, 3‑101‑A00001. Lo tenía previsto para el inicio del cuarto trimestre de 2026 y dará la fecha exacta con al menos dos meses de anticipación. Las cédulas que ya existen no cambian.
Hacienda ya ajustó la factura electrónica para recibirlas: aclara que se permiten cédulas jurídicas alfanuméricas para sociedades, cuando el Registro Nacional lo comunique.
Qué tiene que hacer usted
Listo. Con eso, sus comprobantes siguen saliendo como siempre.
En Defijo ya están: el 16 al corregir una factura rechazada, el 01 o el 13 al anular (usted elige), el 07 o el 15 en la factura que sustituye a una anulada, y las cédulas jurídicas con letras.
Preguntas
¿Hay una versión 4.5?
No. La versión vigente sigue siendo la 4.4, que rige desde el 1 de setiembre de 2025. Hacienda actualizó su Anexo con una bitácora de ajustes al 22 de abril de 2026.
¿Puedo usar los códigos nuevos antes del 1 de noviembre?
Sí. Hacienda dice que quien ya los tenga en su sistema puede empezar a usarlos cuando quiera, y que ya están disponibles en el ambiente de pruebas y en el de producción.
¿Mi cédula jurídica va a cambiar?
No. El Registro Nacional dice que las personas jurídicas que ya tienen su cédula no tienen que hacer nada: el formato con letras es para las nuevas.
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Crear mi cuentaFuentes
- Comunica: Actualización de los Anexos y Estructuras versión 4.4 y validación de comprobantes electrónicosMinisterio de Hacienda, 21/04/2026
- Anexos y Estructuras de los comprobantes electrónicos, versión 4.4: notas 9 y 10Ministerio de Hacienda, 22/04/2026
- Comunicado oficial: cambio de formato de la cédula jurídicaRegistro Nacional, 18/03/2026
Revisado el 28/10/2026. Todas las guías
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