Cómo inscribirse en Hacienda: RUT y actividad económica

Quién y en qué plazo

El Reglamento de Procedimiento Tributario pide inscribirse a las personas físicas, las jurídicas y las entidades sin personalidad jurídica que realicen una actividad económica por la que deban hacerlo como contribuyentes, responsables o declarantes. El plazo es el que fije su norma; si ninguna lo fija, son diez días hábiles desde que inicia actividades u operaciones.

• Si cambia su actividad o agrega otra, inscribe el cambio en el mismo plazo de diez días hábiles.
• Si cambia otro dato, como su domicilio o su correo, tiene un mes para comunicarlo.
• Si deja solo una de sus actividades, la desactiva con una modificación de datos. Si deja todas, debe desinscribirse: si ninguna norma fija otro plazo, dentro del mes siguiente.

Antes de empezar

Los pasos en TRIBU-CR

1. 1

   Entre a la Oficina Virtual, abra «Mis datos» y, al final de la página, toque «Realizar declaración de inscripción».

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   Revise sus datos y complete los de contacto: el teléfono móvil y el correo, que valida con «Generar código de verificación».

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   Elija cómo quiere recibir las notificaciones de Hacienda: en el buzón electrónico, que viene marcado, o en su correo.

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   Complete su domicilio fiscal: la provincia, el cantón y el distrito son obligatorios.

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   Agregue su actividad económica: la fecha de inicio, el nombre comercial si tiene uno, el domicilio de esa actividad y cómo la ejerce (presencial, virtual o las dos).

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   Si hace más de una, agréguelas con «+Nueva actividad económica» y marque cuál es la principal; las demás quedan como secundarias. Si tiene sucursales o agencias, agréguelas con «+ Nueva sucursal».

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   Presente la declaración. Después, en «Mis datos», puede descargar su constancia de inscripción en PDF.

Si se le cierra la sesión a medio camino, TRIBU-CR guarda lo que llevaba como borrador por un tiempo, y puede retomarlo.

El código de su actividad

Con TRIBU-CR, los códigos de actividad pasaron de la clasificación CIIU 3 a la CIIU 4, la que usa el INEC: si se inscribió antes, su código pudo cambiar. Hacienda publica una tabla con el código viejo y el nuevo de cada actividad.

Cada factura electrónica lleva el código de la actividad registrada a la que corresponde esa venta. Según el Anexo de los comprobantes, si el código no existe en el RUT, Hacienda la rechaza; si existe pero no es una de sus actividades, hace una advertencia. Vea qué hacer si Hacienda rechazó su factura.

Su régimen y sus obligaciones

En «Mis datos», el bloque «Régimen tributario y sus obligaciones» le dice en qué régimen está (por ejemplo, el general o el simplificado), qué declaraciones le tocan y cada cuánto: cada mes, cada tres meses o una vez al año.

En Defijo

• Defijo lee en Hacienda las actividades que su cédula tiene activas, y cada factura sale con la actividad de esa venta.
• Para facturar también necesita sus credenciales de producción: vea cómo sacarlas y qué lleva su primera factura.

Preguntas

Fuentes

1. Preguntas y respuestas TRIBU-CR y la OVi: Registro Único TributarioMinisterio de Hacienda
2. Clasificación de actividades económicas: correspondencia entre CIIU 3 y CIIU 4Ministerio de Hacienda
3. Anexos y Estructuras de los comprobantes electrónicos, versión 4.4: código de la actividad económica del emisorMinisterio de Hacienda, 22/04/2026
4. Decreto 38277-H, Reglamento de Procedimiento Tributario, artículos 22, 23 y 24Sistema Costarricense de Información Jurídica

Revisado el 29/10/2026. Todas las guías

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