Cómo emitir su primera factura electrónica en Costa Rica
La respuesta corta
Para emitir su primera factura electrónica tiene que estar inscrito en el Registro Único Tributario con al menos una actividad económica, sacar sus credenciales de producción y elegir con qué sistema va a emitir. La factura lleva sus datos, los de su cliente y lo que vende con su código CABYS. Se le entrega al cliente en el acto, aunque Hacienda todavía no haya contestado, y se guarda cinco años.
Antes de la primera
Tiene todo. Ya puede emitir su primera factura.
Qué lleva la factura
- Sus datos: su nombre o razón social, su cédula, su dirección, su correo y el código de la actividad económica de la venta.
- Los de su cliente: su nombre, su cédula y, si tiene domicilio en el país, su dirección. Un tiquete a un consumidor final puede ir sin ellos.
- Cada línea: lo que vende, su código CABYS, la cantidad con su unidad de medida, el precio y el impuesto.
- La condición de la venta, como contado o crédito, y el medio de pago.
- La fecha y la hora en que se emite, y un número consecutivo de veinte dígitos, sin saltos.
El sistema con el que emite arma el archivo con esos datos, en el formato que pide Hacienda. Si algo no cumple, Hacienda la rechaza y dice por qué: qué hacer si pasa.
Cuando la emite
Su sistema la firma con su llave y la envía a Hacienda de inmediato.
Entréguele a su cliente la factura y su representación gráfica, como un PDF, en el acto, aunque Hacienda todavía no haya contestado.
Cuando llegue la respuesta de Hacienda, entréguesela también.
Si Hacienda la aceptó, queda válida. Si la rechazó, no tiene validez: emita una nueva que la sustituya.
Guarde la factura y la respuesta de Hacienda cinco años.
Cómo se hace en Defijo
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Agregue Defijo a Claude o a ChatGPT: vea los pasos. La primera vez, ahí mismo crea su cuenta de Defijo.
Pídale la factura a Claude o a ChatGPT con sus palabras: a quién, qué vendió y cuánto. Revísela en la tarjeta: todavía no sale nada a Hacienda.
Para emitir, suba su llave, su PIN, su usuario y su contraseña en Defijo, una sola vez.
Toque Emitir en la tarjeta. Defijo la firma, la envía a Hacienda y, si su cliente tiene correo, se la manda con su PDF.
Preguntas
¿Tengo que esperar la respuesta de Hacienda para entregar la factura?
No. El reglamento dice que se entrega en el acto, aunque todavía no se tenga la respuesta de Hacienda, y que la respuesta se entrega cuando llega.
¿Y si no tengo internet cuando vendo?
El reglamento dice que la factura se genera y se firma en el acto, y se envía a Hacienda a más tardar dos días hábiles después, marcada «sin internet».
¿Cuánto dura la llave criptográfica?
Cuatro años, según Hacienda: la misma vigencia de la firma digital que regula el Banco Central.
Su primera factura, desde el chat.
Cree su cuenta, suba sus datos de Hacienda y conecte Claude o ChatGPT.
Crear mi cuentaFuentes
- Guía funcional: credenciales de producción para Tico Factura y otros sistemasMinisterio de Hacienda, 02/05/2025
- Reglamento de comprobantes electrónicos para efectos tributarios, Decreto 44739-H (artículos 13, 16, 18, 19, 21 y 22)Ministerio de Hacienda, 02/10/2024
- Anexos y Estructuras de los comprobantes electrónicos, versión 4.4: los campos de la factura (p. 18-37)Ministerio de Hacienda, 22/04/2026
- Preguntas sobre la charla «¿Qué debo de tener presente para emitir y entregar un comprobante electrónico?» (pregunta 1)Ministerio de Hacienda
Revisado el 28/10/2026. Todas las guías
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